Lexique - memoria

Terme	Définition
Candidature	Un dossier de location : une carte du tableau, qui suit le parcours d’un ou plusieurs candidats pour un bien, de « Contact reçu » à « Emménagement ».
Personne	Un candidat ou un garant. Une personne a une fiche unique, partagée entre tous ses dossiers : modifier ses coordonnées les met à jour partout.
Contact principal	La personne référente d’un dossier (badge ★ Principal), forcément un candidat. Chaque dossier en a exactement un.
Garant	Une personne qui se porte garante d’un dossier, sans être candidate elle-même.
Bien	Un logement géré par l’agence : adresse, type, loyer, surface, DPE, propriétaire…
Structure du bail	La forme du contrat de location d’un bien : bail unique, colocation à bail collectif ou colocation à baux individuels.
Garanties attendues	Sur la fiche d’un bien : la garantie que l’agence accepte pour ce bien (ex. « Visale ou garant physique »). Texte libre, utilisé par l’assistant IA.
Dossier attendu	Sur la fiche d’un bien : la façon dont le dossier de candidature doit être constitué (ex. « DossierFacile »). Texte libre, utilisé par l’assistant.
Propriétaire	Le bailleur d’un ou plusieurs biens. Sa fiche se crée depuis un bien.
Mandat de gestion	Le contrat qui confie la gestion d’un bien à l’agence (honoraires, assurances, dates). Importé par l’assistant IA, consultable dans Locations.
Annonce	Le texte de mise en location d’un bien, rédigé par l’assistant IA et visible sur la fiche du bien.
Source	Le canal par lequel un candidat s’est manifesté : Le Bon Coin, La Carte des Colocs ou Téléphone.
Archivées	Les candidatures rejetées. Rien n’est supprimé : elles restent consultables et restaurables.
Template	Un modèle de document de l’agence (email type, bail, courrier, annonce) que l’assistant IA utilise pour rédiger.
Mémoire de l’agence	Les consignes durables et les apprentissages que l’assistant IA consulte avant d’agir.
Journal des emails	La trace de tous les emails reçus et envoyés liés aux dossiers — y compris ceux que memoria envoie via la boîte Gmail de l’agence, après visa.
Visa d’envoi	La validation humaine qui autorise le départ d’un email préparé par l’assistant. Sans visa, rien ne part. Il se pose dans le journal des emails.
Tâche planifiée	Une action récurrente confiée à l’assistant IA (horaire, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, en heure de Paris), avec un résumé à chaque exécution.
Assistant IA	L’agent de votre agence (via Claude/Cowork) qui travaille dans memoria : annonces, emails, imports de mandats, mémoire, tâches planifiées.