| Candidature | Un dossier de location : une carte du tableau, qui suit le parcours d’un ou plusieurs candidats pour un bien, de « Contact reçu » à « Emménagement ». |
| Personne | Un candidat ou un garant. Une personne a une fiche unique, partagée entre tous ses dossiers : modifier ses coordonnées les met à jour partout. |
| Contact principal | La personne référente d’un dossier (badge ★ Principal), forcément un candidat. Chaque dossier en a exactement un. |
| Garant | Une personne qui se porte garante d’un dossier, sans être candidate elle-même. |
| Bien | Un logement géré par l’agence : adresse, type, loyer, surface, DPE, propriétaire… |
| Structure du bail | La forme du contrat de location d’un bien : bail unique, colocation à bail collectif ou colocation à baux individuels. |
| Propriétaire | Le bailleur d’un ou plusieurs biens. Sa fiche se crée depuis un bien. |
| Mandat de gestion | Le contrat qui confie la gestion d’un bien à l’agence (honoraires, assurances, dates). Importé par l’assistant IA, consultable dans Locations. |
| Annonce | Le texte de mise en location d’un bien, rédigé par l’assistant IA et visible sur la fiche du bien. |
| Source | Le canal par lequel un candidat s’est manifesté : Le Bon Coin, La Carte des Colocs ou Téléphone. |
| Archivées | Les candidatures rejetées. Rien n’est supprimé : elles restent consultables et restaurables. |
| Template | Un modèle de document de l’agence (email type, bail, courrier, annonce) que l’assistant IA utilise pour rédiger. |
| Mémoire de l’agence | Les consignes durables et les apprentissages que l’assistant IA consulte avant d’agir. |
| Journal des emails | La trace de tous les emails reçus et envoyés liés aux dossiers. memoria ne les envoie pas : il les journalise. |
| Assistant IA | L’agent de votre agence (via Claude/Cowork) qui travaille dans memoria : annonces, emails, imports de mandats, mémoire. |