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La page Biens liste le parc de l’agence : adresse, référence, type, structure du bail, loyer et charges, surface, nombre de pièces, DPE et propriétaire. Sous l’adresse figurent le nombre de candidatures actives et, le cas échéant, le numéro de mandat.

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Créer un bien

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Ouvrez le formulaire

Cliquez sur + Nouveau bien, en haut à droite.
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Renseignez les champs obligatoires

Adresse et Structure du bail sont obligatoires. La structure du bail décrit le contrat : Location — bail unique, Colocation — bail collectif ou Colocation — bail individuel.
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Complétez si vous les connaissez

Type (Studio, T1 à T4+, Appartement, Maison, Duplex), loyer, surface, nombre de pièces, DPE, dépôt de garantie, charges, chauffage, eau chaude sanitaire et référence interne.
4

Précisez la politique de mise en location

Deux champs en texte libre, facultatifs :
  • Garanties attendues : la garantie que l’agence accepte pour ce bien — par exemple « Visale ou garant physique ».
  • Dossier attendu : la façon dont le dossier de candidature doit être constitué — par exemple « DossierFacile ».
L’assistant IA s’appuie sur ces champs pour rédiger l’annonce et qualifier les candidats. À ne pas confondre avec le dépôt de garantie (une somme) ni avec l’assurance loyers impayés du mandat.
5

Rattachez le propriétaire

Dans la section Propriétaire, sélectionnez une fiche existante ou créez-la directement. C’est ici que naissent les fiches propriétaires : il n’y a pas de création depuis la page Propriétaires.
6

Enregistrez

Cliquez sur Créer le bien.

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Modifier ou supprimer

  • Modifier : cliquez sur Éditer en bout de ligne, ajustez les champs, puis Enregistrer.
  • Supprimer : cliquez sur Supprimer en bout de ligne.
Un bien qui porte des candidatures actives ne peut pas être supprimé : rattachez d’abord ces dossiers à un autre bien (ou rejetez-les), puis recommencez.

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La fiche d’un bien

Cliquez sur l’adresse d’un bien pour ouvrir sa fiche complète :
  • Informations : toutes les caractéristiques du logement — y compris les garanties attendues et le dossier attendu — et le propriétaire (cliquable).
  • Annonces : les annonces rédigées par l’assistant IA pour ce bien, de la plus récente à la plus ancienne.
  • Candidatures liées : les dossiers actifs sur ce bien, avec leur étape — cliquez pour ouvrir le dossier.
  • Mandat de gestion : le détail du mandat, marqué « importé par l’agent — lecture seule ».
Les annonces et les mandats sont produits par l’assistant IA de l’agence et sont en lecture seule dans l’interface. Pour créer ou corriger une annonce, ou importer un mandat, adressez-vous à l’assistant.