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La page Emails journalise les emails liés à l’activité de l’agence : demandes de candidats reçues, réponses envoyées, échanges avec les propriétaires.
memoria n’envoie pas d’emails : ils s’écrivent et s’envoient depuis la messagerie de l’agence (Gmail). memoria en garde la trace, reliée au bon dossier, au bon bien ou au bon propriétaire.

Lire le journal

Chaque ligne indique : la date, la direction (Reçu ou Envoyé), l’expéditeur et le destinataire, le sujet, le type de modèle utilisé (Invitation visite, Acceptation, Refus courtois…), le statut et l’élément lié — cliquez dessus pour ouvrir la candidature, le bien ou le propriétaire concerné. Les statuts possibles : Reçu ✓ (délivré), En attente, Rejeté (l’adresse n’a pas pu être jointe), Signalé (marqué comme indésirable par le destinataire).

Rechercher et filtrer

  • Le champ de recherche filtre par sujet ou expéditeur.
  • Le filtre Direction sépare les reçus des envoyés.
  • Le filtre Statut isole par exemple les emails rejetés.
La liste affiche les derniers messages : si la limite est atteinte, un message vous invite à affiner avec les filtres.
Les emails liés à un dossier précis sont aussi visibles directement dans sa fiche — voir La fiche candidature.