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# Lexique

> Le vocabulaire de memoria, en un tableau.

| Terme                   | Définition                                                                                                                                            |
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| **Candidature**         | Un dossier de location : une carte du tableau, qui suit le parcours d'un ou plusieurs candidats pour un bien, de « Contact reçu » à « Emménagement ». |
| **Personne**            | Un candidat ou un garant. Une personne a une fiche unique, partagée entre tous ses dossiers : modifier ses coordonnées les met à jour partout.        |
| **Contact principal**   | La personne référente d'un dossier (badge ★ Principal), forcément un candidat. Chaque dossier en a exactement un.                                     |
| **Garant**              | Une personne qui se porte garante d'un dossier, sans être candidate elle-même.                                                                        |
| **Bien**                | Un logement géré par l'agence : adresse, type, loyer, surface, DPE, propriétaire…                                                                     |
| **Structure du bail**   | La forme du contrat de location d'un bien : bail unique, colocation à bail collectif ou colocation à baux individuels.                                |
| **Propriétaire**        | Le bailleur d'un ou plusieurs biens. Sa fiche se crée depuis un bien.                                                                                 |
| **Mandat de gestion**   | Le contrat qui confie la gestion d'un bien à l'agence (honoraires, assurances, dates). Importé par l'assistant IA, consultable dans Locations.        |
| **Annonce**             | Le texte de mise en location d'un bien, rédigé par l'assistant IA et visible sur la fiche du bien.                                                    |
| **Source**              | Le canal par lequel un candidat s'est manifesté : Le Bon Coin, La Carte des Colocs ou Téléphone.                                                      |
| **Archivées**           | Les candidatures rejetées. Rien n'est supprimé : elles restent consultables et restaurables.                                                          |
| **Template**            | Un modèle de document de l'agence (email type, bail, courrier, annonce) que l'assistant IA utilise pour rédiger.                                      |
| **Mémoire de l'agence** | Les consignes durables et les apprentissages que l'assistant IA consulte avant d'agir.                                                                |
| **Journal des emails**  | La trace de tous les emails reçus et envoyés liés aux dossiers. memoria ne les envoie pas : il les journalise.                                        |
| **Assistant IA**        | L'agent de votre agence (via Claude/Cowork) qui travaille dans memoria : annonces, emails, imports de mandats, mémoire.                               |